Talón de pago: qué muestra y cómo obtener el suyo
Por Arthur Teboul, DokuTrak · Publicado
En resumen
El talón de pago (pay stub) es el comprobante que su empleador emite con cada pago: el período, el salario bruto, los impuestos y deducciones, el pago neto y los totales acumulados del año. Descárguelo del portal de nómina del empleador, como ADP, Paychex, Gusto o Workday, o pídalo a recursos humanos. Prestamistas y arrendadores lo piden a menudo como comprobante de ingresos.
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¿Qué es un talón de pago?
Cada talón corresponde a un período de pago. Muestra su nombre, el nombre del empleador, las fechas del período y la fecha de pago, las horas o el sueldo, el salario bruto, cada impuesto y deducción retenidos, y el monto neto que usted recibió.
También trae los totales acumulados del año (year-to-date o YTD). Por eso prestamistas, arrendadores y preparadores de impuestos usan los talones recientes para confirmar sus ingresos actuales. El último talón del año se parece al W-2, pero no lo reemplaza.
Quién lo envía y cuándo
Su empleador, a través de su servicio de nómina, emite un talón con cada pago, ya sea semanal, quincenal, dos veces al mes o mensual. Si cobra por depósito directo, el talón se publica en línea el día de pago en lugar de imprimirse. Las reglas sobre talones de pago cambian según el estado; si no encuentra los suyos, pregunte a nómina.
Dónde obtener un talón de pago
- El portal o la app de nómina del empleador (ADP, Paychex, Gusto, Workday, Paylocity u otros), en Pay, Paychecks o Pay statements.
- Su contacto de recursos humanos o de nómina, que puede enviarle talones anteriores, incluso después de dejar el empleo.
- El talón de papel que acompaña el cheque, si le pagan con cheque.
- Para un empleador anterior, el mismo portal de nómina: muchos mantienen el acceso un tiempo después de su salida.
- Si trabaja por cuenta propia, no hay talón: el comprobante de ingresos suele ser los 1099, los estados de cuenta bancarios y su última declaración.
Archivos equivocados que se envían en su lugar
- El depósito en el banco en lugar del talón: muestra el neto, pero no el bruto ni las deducciones.
- Un solo talón cuando le pidieron los dos más recientes o los de los últimos 30 días.
- Un talón con la columna del acumulado del año cortada.
- Un talón viejo de principios de año, tomado de la lista equivocada.
- Una carta de oferta o una captura del sueldo en lugar del talón.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un talón de pago?
Es el comprobante que acompaña cada pago de salario: el bruto, los impuestos y deducciones retenidos, el neto y los totales acumulados del año.
¿Qué es una carta de comprobante de ingresos?
Es una carta que el empleador firma para confirmar su puesto, su salario y a veces su fecha de ingreso. Muchos arrendadores y prestamistas la aceptan cuando no hay talones disponibles.
¿Cómo compruebo ingresos sin talones de pago?
Suelen aceptarse el W-2 o los 1099, estados de cuenta bancarios con los depósitos, la declaración de impuestos del año anterior o una carta del empleador. Pregunte cuál acepta quien se lo pide.
Pídalo una vez. DokuTrak se encarga de recordarlo.
- Su cliente sube el archivo desde un solo enlace, sin cuenta ni contraseña.
- Los recordatorios salen según un calendario, por defecto 2, 5, 10 y 14 días después de la solicitud, hasta que llega el archivo.
- Con la revisión por IA activada en su espacio de trabajo (viene desactivada), cada archivo recibe una primera lectura que señala un archivo que no es un talón de pago, un escaneo ilegible o borroso o una copia donde falta o aparece cortado uno de estos datos: el nombre del empleado, el pago neto, las fechas del período de pago. Cuando no está segura, lo indica.
- Usted acepta cada archivo o pide que se vuelva a subir, y su cliente recibe la nota por correo. La IA nunca acepta un archivo.
- DokuTrak funciona en inglés y en francés: la página de carga y los recordatorios llegan al cliente en uno de esos dos idiomas. El mensaje de la solicitud lo escribe usted, así que puede pegar el correo en español de esta página.