Declaración del año pasado: dónde conseguir una copia
Por Arthur Teboul, DokuTrak · Publicado
En resumen
Una copia de la declaración del año pasado es el Formulario 1040 que presentó, con sus anexos. Las fuentes más rápidas son sus propios archivos, su preparador anterior o su cuenta del programa de impuestos. El IRS ofrece gratis en línea una transcripción de la declaración, que muestra la mayoría de las líneas pero no es una copia; la copia completa se pide con el Formulario 4506.
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¿Qué es una copia de la declaración de impuestos del año pasado?
El Formulario 1040 es la declaración federal del impuesto sobre la renta de personas físicas. Una copia completa incluye las dos páginas del 1040 y todos los anexos y formularios presentados con él, como el Anexo 1, el Anexo C o el Anexo E.
Un preparador nuevo usa la declaración del año pasado para trasladar cifras, detectar ingresos que deberían repetirse y revisar datos como el estado civil para efectos de la declaración y los dependientes.
Quién lo envía y cuándo
La declaración la preparó usted o el preparador que la presentó por usted. El IRS conserva la versión presentada y puede entregar una transcripción o, con el Formulario 4506, una copia de la declaración misma.
Dónde obtener una copia de la declaración de impuestos del año pasado
- Sus propios archivos: el PDF o la copia en papel que guardó al presentarla.
- Su preparador de impuestos anterior, que suele conservar copia de las declaraciones que presentó.
- Su cuenta del programa de impuestos, donde las declaraciones pasadas se pueden descargar en PDF.
- Su cuenta en línea del IRS o Get Transcript, para una transcripción de las líneas principales.
- El Formulario 4506, enviado al IRS, para una copia real de la declaración presentada.
Archivos equivocados que se envían en su lugar
- Solo las dos primeras páginas del 1040, sin los anexos.
- La declaración estatal en lugar de la federal.
- Un borrador o una versión sin firmar que no coincide con lo presentado.
- La declaración de hace dos años en lugar de la del año pasado.
- Una transcripción cuando el preparador pidió la copia completa.
Preguntas frecuentes
¿Cómo pido al IRS una copia de mi declaración?
Para una copia completa, presente el Formulario 4506 ante el IRS. En muchos casos basta una transcripción, que se obtiene en su cuenta en línea del IRS o en Get Transcript.
¿Una transcripción es lo mismo que una copia de la declaración?
No. La transcripción muestra la mayoría de las líneas de la declaración presentada, pero no es una copia y no incluye todos los anexos.
Pídalo una vez. DokuTrak se encarga de recordarlo.
- Su cliente sube el archivo desde un solo enlace, sin cuenta ni contraseña.
- Los recordatorios salen según un calendario, por defecto 2, 5, 10 y 14 días después de la solicitud, hasta que llega el archivo.
- Con la revisión por IA activada en su espacio de trabajo (viene desactivada), cada archivo recibe una primera lectura que señala un archivo que no es una copia de la declaración de impuestos del año pasado o un escaneo ilegible o borroso. Cuando no está segura, lo indica.
- Usted acepta cada archivo o pide que se vuelva a subir, y su cliente recibe la nota por correo. La IA nunca acepta un archivo.
- DokuTrak funciona en inglés y en francés: la página de carga y los recordatorios llegan al cliente en uno de esos dos idiomas. El mensaje de la solicitud lo escribe usted, así que puede pegar el correo en español de esta página.