Formulario 1099-MISC: qué reporta y en qué se diferencia del 1099-NEC
Por Arthur Teboul, DokuTrak · Publicado
En resumen
El formulario 1099-MISC (Miscellaneous Information) reporta ingresos que no son salario ni pago a contratistas: alquileres, regalías, premios, recompensas y otros ingresos. Desde el año fiscal 2020, los pagos por servicios van en el 1099-NEC. El pagador debe enviarle su copia a más tardar el 31 de enero, o el 15 de febrero si llenó la casilla 8 o la 10.
¿Qué es un formulario 1099-MISC?
El 1099-MISC tiene una casilla para cada tipo de pago: la 1 para alquileres, la 2 para regalías, la 3 para otros ingresos como premios, la 4 para el impuesto federal retenido. Otras casillas cubren pagos médicos, seguros de cosechas y pagos brutos a abogados.
El pagador presenta la Copia A ante el IRS y le envía la Copia B. Si un cliente le pagó por su trabajo, espere un 1099-NEC y no un 1099-MISC; un mismo pagador puede enviarle ambos si le pagó por cosas distintas.
Quién lo envía y cuándo
Lo emite el negocio que le pagó: un administrador de propiedades o un inquilino comercial que paga alquiler, una editorial que paga regalías, una empresa que otorga un premio. Su copia debe llegar a más tardar el 31 de enero, o el 15 de febrero si hay montos en la casilla 8 o la 10.
Dónde obtener un formulario 1099-MISC
- El correo postal o electrónico, entre finales de enero y mediados de febrero.
- La sección de estados para propietarios de su administrador de propiedades, si se trata de alquileres.
- La cuenta de beneficiario donde una editorial, disquera o empresa de licencias publica sus estados de regalías.
- El contacto contable del pagador, que puede emitir de nuevo una copia perdida.
- Para un año anterior, la transcripción de salarios e ingresos en su cuenta en línea del IRS.
Archivos equivocados que se envían en su lugar
- Un 1099-MISC por trabajo de contratista enviado en lugar del 1099-NEC, o al revés.
- El estado anual del administrador de propiedades en lugar del formulario.
- Un solo formulario cuando le pagaron varios inquilinos, editoriales o patrocinadores.
- Una foto recortada donde no se leen los números de casilla.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre el 1099-MISC y el 1099-NEC?
El 1099-NEC reporta pagos por servicios a alguien que no es empleado. El 1099-MISC reporta otros pagos, como alquileres, regalías, premios y recompensas.
¿Cuándo debo recibir el 1099-MISC?
A más tardar el 31 de enero. Si el formulario reporta montos en la casilla 8 o la 10, la fecha límite para su copia es el 15 de febrero.
¿Un premio reportado en el 1099-MISC paga impuestos?
Los premios y recompensas suelen ser ingresos gravables. Su preparador de impuestos le dirá cómo se aplica a su declaración.
Pídalo una vez. DokuTrak se encarga de recordarlo.
- Su cliente sube el archivo desde un solo enlace, sin cuenta ni contraseña.
- Los recordatorios salen según un calendario, por defecto 2, 5, 10 y 14 días después de la solicitud, hasta que llega el archivo.
- Con la revisión por IA activada en su espacio de trabajo (viene desactivada), cada archivo recibe una primera lectura que señala un archivo que no es un formulario 1099-MISC o un escaneo ilegible o borroso. Cuando no está segura, lo indica.
- Usted acepta cada archivo o pide que se vuelva a subir, y su cliente recibe la nota por correo. La IA nunca acepta un archivo.
- DokuTrak funciona en inglés y en francés: la página de carga y los recordatorios llegan al cliente en uno de esos dos idiomas. El mensaje de la solicitud lo escribe usted, así que puede pegar el correo en español de esta página.