Formulario 1098-T: qué es y cómo obtenerlo de su escuela
Por Arthur Teboul, DokuTrak · Publicado
En resumen
El formulario 1098-T (Tuition Statement) es el que una universidad u otra institución elegible envía a cada estudiante a más tardar el 31 de enero. Muestra la matrícula calificada pagada en la casilla 1 y las becas o subvenciones en la casilla 5. Para obtenerlo, entre a la cuenta del estudiante en el sitio de la escuela.
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¿Qué es un formulario 1098-T?
El 1098-T reporta en la casilla 1 los pagos recibidos por matrícula y gastos relacionados calificados, en la 5 las becas o subvenciones y en las casillas 4 y 6 los ajustes de un año anterior. La casilla 8 indica si estudió al menos a medio tiempo.
El formulario está a nombre del estudiante aunque hayan pagado los padres. El preparador lo usa, junto con los comprobantes de pago, para revisar los créditos por estudios.
Quién lo envía y cuándo
Lo emite la universidad, el college u otra institución educativa elegible, que debe entregarlo al estudiante a más tardar el 31 de enero. Muchas escuelas lo publican en línea a través de un servicio de formularios fiscales y solo envían papel si se pide.
Dónde obtener un formulario 1098-T
- El portal del estudiante, en Facturación, Cuenta del estudiante o Información fiscal.
- El servicio de formularios fiscales que usa la escuela, enlazado desde la página de la oficina de tesorería (bursar).
- El correo postal, a la dirección del estudiante, si la escuela envía papel.
- La oficina de tesorería o de cuentas estudiantiles, para una copia nueva.
Archivos equivocados que se envían en su lugar
- Una factura de matrícula o un estado de cuenta en lugar del 1098-T.
- Solo el 1098-T, sin los comprobantes de lo pagado de su bolsillo por libros o cuotas.
- El formulario del año pasado, que sigue arriba en la cuenta del estudiante.
- Nada, porque el acceso lo tiene el estudiante y no el padre o la madre.
Preguntas frecuentes
¿Cómo obtengo mi 1098-T?
Entre a su cuenta de estudiante en el sitio de la escuela y busque en facturación o información fiscal. Si no lo encuentra, pregunte en la oficina de tesorería.
¿Los padres pueden obtener el 1098-T del estudiante?
El formulario se emite a nombre del estudiante, así que normalmente el estudiante debe descargarlo o darles acceso.
Pídalo una vez. DokuTrak se encarga de recordarlo.
- Su cliente sube el archivo desde un solo enlace, sin cuenta ni contraseña.
- Los recordatorios salen según un calendario, por defecto 2, 5, 10 y 14 días después de la solicitud, hasta que llega el archivo.
- Con la revisión por IA activada en su espacio de trabajo (viene desactivada), cada archivo recibe una primera lectura que señala un archivo que no es un formulario 1098-T o un escaneo ilegible o borroso. Cuando no está segura, lo indica.
- Usted acepta cada archivo o pide que se vuelva a subir, y su cliente recibe la nota por correo. La IA nunca acepta un archivo.
- DokuTrak funciona en inglés y en francés: la página de carga y los recordatorios llegan al cliente en uno de esos dos idiomas. El mensaje de la solicitud lo escribe usted, así que puede pegar el correo en español de esta página.