Tarjeta de Seguro Social: cuándo la necesita y cómo reponerla
Por Arthur Teboul, DokuTrak · Publicado
En resumen
La tarjeta de Seguro Social la emite la Administración del Seguro Social (SSA) y muestra su nombre y su número de Seguro Social. Muchos trámites solo necesitan el número, no la tarjeta. Si necesita la tarjeta y la perdió, pida un reemplazo en línea con una cuenta my Social Security, disponible en muchos estados, o en una oficina de la SSA, con prueba de identidad.
Esta página en otros idiomas: English
¿Qué es una tarjeta de Seguro Social?
La tarjeta muestra su nombre legal y su número de Seguro Social de nueve dígitos, con una línea para la firma. Algunas tarjetas llevan una leyenda como “Valid for work only with DHS authorization” o “Not valid for employment”.
Empleadores, bancos y preparadores de impuestos necesitan su número para informar salarios, intereses y declaraciones. Algunos piden ver la tarjeta, por ejemplo para confirmar el nombre exacto, pero muchos aceptan solo el número. Guarde la tarjeta en un lugar seguro y no en la cartera.
Quién lo envía y cuándo
La Administración del Seguro Social emite la tarjeta una vez, al asignar el número, a menudo al nacer. También emite tarjetas de reemplazo cuando se piden, por ejemplo tras un cambio legal de nombre, y el número no cambia nunca.
Dónde obtener una tarjeta de Seguro Social
- Sus documentos en casa: la tarjeta original, guardada con su acta de nacimiento o su pasaporte.
- Una cuenta my Social Security en ssa.gov, donde los adultos de muchos estados pueden pedir el reemplazo en línea.
- Una oficina de la SSA, para un cambio de nombre, la tarjeta de un menor u otros casos, con prueba de identidad.
- Su W-2, sus 1099 o su declaración de impuestos, si solo necesitan confirmar el número.
Archivos equivocados que se envían en su lugar
- Una tarjeta que todavía muestra el nombre anterior después del matrimonio o de un cambio legal de nombre.
- Una foto con un dígito del número cortado o borroso.
- Un W-2 o una declaración cuando pidieron la tarjeta misma.
- Una tarjeta plastificada: la SSA recomienda no plastificarla, y algunos la cuestionan.
Preguntas frecuentes
¿Cómo repongo una tarjeta de Seguro Social perdida?
Pídala con su cuenta my Social Security en ssa.gov, disponible para adultos en muchos estados, o en una oficina de la SSA con prueba de identidad.
¿Necesito la tarjeta física o basta el número?
Muchas veces basta el número, por ejemplo en formularios de impuestos. Algunos empleadores, bancos o agencias piden la tarjeta. Pregunte qué necesitan antes de pedir un reemplazo.
¿Cambia mi número si pido una tarjeta nueva?
No. La tarjeta de reemplazo lleva el mismo número, con su nombre legal actual si lo actualizó.
Pídalo una vez. DokuTrak se encarga de recordarlo.
- Su cliente sube el archivo desde un solo enlace, sin cuenta ni contraseña.
- Los recordatorios salen según un calendario, por defecto 2, 5, 10 y 14 días después de la solicitud, hasta que llega el archivo.
- Con la revisión por IA activada en su espacio de trabajo (viene desactivada), cada archivo recibe una primera lectura que señala un archivo que no es una tarjeta de Seguro Social o un escaneo ilegible o borroso. Cuando no está segura, lo indica.
- Usted acepta cada archivo o pide que se vuelva a subir, y su cliente recibe la nota por correo. La IA nunca acepta un archivo.
- DokuTrak funciona en inglés y en francés: la página de carga y los recordatorios llegan al cliente en uno de esos dos idiomas. El mensaje de la solicitud lo escribe usted, así que puede pegar el correo en español de esta página.