Acta de nacimiento: cómo obtener una copia certificada
Por Arthur Teboul, DokuTrak · Publicado
En resumen
En EE. UU., el acta de nacimiento la emite la oficina de registros vitales del estado donde nació y, en algunos estados, el condado o la ciudad. Para obtenerla, pida una copia certificada a esa oficina, en línea, por correo o en persona, con prueba de identidad. Las agencias suelen exigir la copia certificada con sello oficial, no una fotocopia.
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¿Qué es un acta de nacimiento?
El acta registra su nombre completo al nacer, la fecha y el lugar de nacimiento y los nombres de sus padres. La copia certificada lleva la firma del registrador y un sello en relieve o multicolor sobre papel de seguridad.
Muchos estados también emiten una copia informativa o abreviada, a menudo marcada como no válida para identificación. Las solicitudes de pasaporte, de Seguro Social y de REAL ID suelen requerir la copia certificada completa.
Quién lo envía y cuándo
La oficina de registros vitales del estado donde ocurrió el nacimiento guarda el registro y emite las copias certificadas. En algunos estados también las emiten el registrador o secretario del condado o el departamento de salud de la ciudad. Los ciudadanos nacidos en el extranjero tienen un Consular Report of Birth Abroad, emitido por el Departamento de Estado.
Dónde obtener un acta de nacimiento
- La oficina de registros vitales de su estado de nacimiento, que puede ubicar en la página “Where to Write for Vital Records” de los CDC.
- La oficina del condado o la ciudad donde nació, en los estados que emiten copias a nivel local.
- Un servicio en línea autorizado por su estado de nacimiento, enlazado desde el sitio de registros vitales del estado.
- Sus propios documentos: quizá ya tenga una copia certificada guardada con su pasaporte o su tarjeta de Seguro Social.
- Si nació en el extranjero de padres estadounidenses, el Departamento de Estado, para una copia del Consular Report of Birth Abroad.
Archivos equivocados que se envían en su lugar
- El certificado de recuerdo del hospital con las huellas del bebé, que no es un registro oficial.
- Una fotocopia o un escaneo de la copia certificada, cuando pidieron la copia certificada original.
- Una copia informativa sellada como no válida para identificación.
- Una solicitud enviada al estado donde vive ahora, en lugar del estado donde nació.
Preguntas frecuentes
¿Cómo obtengo una copia de mi acta de nacimiento?
Pida una copia certificada a la oficina de registros vitales del estado donde nació, en línea, por correo o en persona, con una copia de su identificación.
¿Qué es una copia certificada del acta de nacimiento?
Es una copia emitida por la oficina de registros vitales, con la firma del registrador y un sello oficial. Es la versión que las agencias aceptan como prueba de nacimiento.
¿Sirve un acta de nacimiento de otro país?
Depende de quién la pida. Muchas agencias de EE. UU. piden una traducción certificada al inglés. Pregunte qué versión y qué traducción aceptan.
Pídalo una vez. DokuTrak se encarga de recordarlo.
- Su cliente sube el archivo desde un solo enlace, sin cuenta ni contraseña.
- Los recordatorios salen según un calendario, por defecto 2, 5, 10 y 14 días después de la solicitud, hasta que llega el archivo.
- Con la revisión por IA activada en su espacio de trabajo (viene desactivada), cada archivo recibe una primera lectura que señala un archivo que no es un acta de nacimiento o un escaneo ilegible o borroso. Cuando no está segura, lo indica.
- Usted acepta cada archivo o pide que se vuelva a subir, y su cliente recibe la nota por correo. La IA nunca acepta un archivo.
- DokuTrak funciona en inglés y en francés: la página de carga y los recordatorios llegan al cliente en uno de esos dos idiomas. El mensaje de la solicitud lo escribe usted, así que puede pegar el correo en español de esta página.