Acta de matrimonio: cómo obtener una copia certificada
Por Arthur Teboul, DokuTrak · Publicado
En resumen
En EE. UU., el acta o certificado de matrimonio prueba que el matrimonio se celebró y quedó registrado. Pida una copia certificada al secretario o registrador del condado donde se emitió la licencia de matrimonio, no donde vive ahora; algunos estados también la emiten en su oficina de registros vitales. Suele pedirse para un cambio de nombre, beneficios del cónyuge o una hipoteca.
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¿Qué es un acta de matrimonio?
El acta muestra los nombres de ambos cónyuges, la fecha y el lugar del matrimonio, el oficiante y los datos de registro. La copia certificada lleva la firma del secretario o registrador y un sello oficial.
La licencia de matrimonio es otro documento: el permiso para casarse, que se obtiene antes de la ceremonia. Cuando el oficiante devuelve la licencia firmada y el condado la registra, el condado puede emitir copias certificadas del acta.
Quién lo envía y cuándo
El secretario, registrador o county clerk del condado que emitió la licencia registra el matrimonio y emite las copias certificadas. Muchos estados guardan también una copia en la oficina estatal de registros vitales. Un matrimonio celebrado fuera de EE. UU. se registra en ese país, no en un condado estadounidense.
Dónde obtener un acta de matrimonio
- La oficina del secretario o registrador del condado que emitió la licencia, en línea, por correo o en persona.
- La oficina estatal de registros vitales, en los estados que emiten actas de matrimonio a nivel estatal.
- La página “Where to Write for Vital Records” de los CDC, que indica la oficina de cada estado.
- Sus propios documentos: la copia certificada que quizá recibió después de la boda.
Archivos equivocados que se envían en su lugar
- La licencia de matrimonio en lugar del acta registrada.
- El certificado decorativo firmado en la ceremonia, que no es el registro oficial.
- Una fotocopia cuando pidieron una copia certificada.
- Una solicitud enviada al condado donde vive ahora, en lugar del condado que emitió la licencia.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre la licencia y el acta de matrimonio?
La licencia es el permiso para casarse, obtenido antes de la boda. El acta prueba que el matrimonio se celebró y que el condado lo registró.
¿Dónde pido una copia de mi acta de matrimonio?
Al secretario o registrador del condado que emitió su licencia de matrimonio. Algunos estados también la emiten en la oficina estatal de registros vitales.
¿Necesito el acta de matrimonio para cambiar mi apellido?
Por lo general sí. La SSA, la oficina de pasaportes y el DMV de su estado suelen pedir una copia certificada como prueba del cambio de nombre.
Pídalo una vez. DokuTrak se encarga de recordarlo.
- Su cliente sube el archivo desde un solo enlace, sin cuenta ni contraseña.
- Los recordatorios salen según un calendario, por defecto 2, 5, 10 y 14 días después de la solicitud, hasta que llega el archivo.
- Con la revisión por IA activada en su espacio de trabajo (viene desactivada), cada archivo recibe una primera lectura que señala un archivo que no es un acta de matrimonio o un escaneo ilegible o borroso. Cuando no está segura, lo indica.
- Usted acepta cada archivo o pide que se vuelva a subir, y su cliente recibe la nota por correo. La IA nunca acepta un archivo.
- DokuTrak funciona en inglés y en francés: la página de carga y los recordatorios llegan al cliente en uno de esos dos idiomas. El mensaje de la solicitud lo escribe usted, así que puede pegar el correo en español de esta página.