# Formulario W-9: qué es y por qué se lo piden Source: https://dokutrak.com/es/documentos/w-9 Author: Arthur Teboul, DokuTrak Published: 2026-10-26 Language: es-US > El formulario W-9 (Request for Taxpayer Identification Number and Certification) es el que usted llena y entrega a un negocio que le va a pagar, para que tenga su nombre legal, dirección y número de Seguro Social o de identificación de empleador. Se entrega al pagador, nunca al IRS. El pagador lo usa después para preparar su 1099. ## ¿Qué es un formulario W-9? El W-9 pide su nombre, el nombre comercial si lo tiene, su clasificación tributaria federal (persona física, LLC, corporación, etc.), dirección y número de identificación del contribuyente, y luego su firma certificando que el número es correcto. Se suele pedir antes del primer pago: un cliente nuevo, un banco, un corredor o un servicio que le paga. Las personas que no son estadounidenses suelen entregar el Formulario W-8BEN en lugar del W-9. ## Quién lo envía y cuándo Usted lo llena; el negocio que lo pide lo guarda en sus archivos. El formulario en blanco lo publica el IRS y se descarga gratis en irs.gov. El IRS publica también una versión en español, el Formulario W-9(SP); esta página explica el formulario, no lo reemplaza. ## Dónde obtener un formulario W-9 1. El enlace o PDF que le envió el pagador con su solicitud de alta como proveedor. 2. El sitio del IRS, irs.gov, para el formulario W-9 vigente en blanco. 3. Sus propios archivos, si ya llenó uno este año con los mismos datos. 4. Su contador, si no sabe qué clasificación tributaria marcar. ## Archivos equivocados que se envían en su lugar - Un W-9 sin firma o sin fecha. - Un nombre comercial en la línea 1 cuando el número indicado es su SSN personal. - Una versión antigua del formulario cuando el pagador pide la vigente. - Un W-4, el formulario de retención para empleados, enviado en lugar del W-9. ## Preguntas frecuentes ### ¿Para qué sirve el formulario W-9? Le da al pagador los datos que necesita para reportar lo que le pagó, normalmente en un 1099-NEC o 1099-MISC que le envía a usted y al IRS. ### ¿El W-9 se envía al IRS? No. Se entrega al negocio que lo pidió, que lo guarda en sus archivos. ### ¿Es seguro enviar un W-9? Contiene su número de identificación del contribuyente, así que envíelo por un canal seguro a un pagador que conozca, no como adjunto de un correo de un remitente desconocido. ## Pídalo una vez. DokuTrak se encarga de recordarlo. - Su cliente sube el archivo desde un solo enlace, sin cuenta ni contraseña. - Los recordatorios salen según un calendario, por defecto 2, 5, 10 y 14 días después de la solicitud, hasta que llega el archivo. - Con la revisión por IA activada en su espacio de trabajo (viene desactivada), cada archivo recibe una primera lectura que señala un archivo que no es un formulario W-9 o un escaneo ilegible o borroso. Cuando no está segura, lo indica. - Usted acepta cada archivo o pide que se vuelva a subir, y su cliente recibe la nota por correo. La IA nunca acepta un archivo. - DokuTrak funciona en inglés y en francés: la página de carga y los recordatorios llegan al cliente en uno de esos dos idiomas. El mensaje de la solicitud lo escribe usted, así que puede pegar el correo en español de esta página. Prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta. Agréguela solo si quiere continuar.