# Recibo: qué prueba y cómo encontrarlo o enviarlo Source: https://dokutrak.com/es/documentos/recibo Author: Arthur Teboul, DokuTrak Published: 2026-10-30 Language: es-US > El recibo es la prueba de pago: muestra a quién se pagó, cuándo, cuánto y por qué. Para los impuestos, el IRS espera que usted guarde registros que respalden los gastos y deducciones de su declaración, y los recibos suelen ser ese respaldo. Búsquelos en su correo, en su cuenta con el vendedor o en su app de gastos. ## ¿Qué es un recibo? Un recibo útil muestra el nombre del vendedor, la fecha, el monto, el medio de pago y lo que se compró. Sin esto último, es difícil demostrar para qué fue el gasto. El estado de cuenta de la tarjeta o del banco muestra que el dinero salió, pero normalmente no qué se compró. Su preparador de impuestos o su contador puede pedirle también el recibo, sobre todo para gastos del negocio. ## Quién lo envía y cuándo El vendedor emite el recibo al momento del pago: impreso en la caja, enviado por correo después de una compra en línea o generado por la herramienta de pago. Algunos vendedores solo lo envían si se lo piden. ## Dónde obtener un recibo 1. Su correo electrónico: busque el nombre del vendedor, «receipt» u «order», y filtre por fecha. 2. El sitio o la app del vendedor, en su cuenta, sus pedidos o su historial de facturación. 3. Su app de gastos o de recibos, si escanea los recibos en papel. 4. El vendedor directamente, que a menudo puede emitir de nuevo un recibo con la fecha y el monto. 5. Para el alquiler u otros pagos a una persona, pida un recibo por escrito o use el registro de la app de pago. ## Archivos equivocados que se envían en su lugar - Una confirmación de pedido de una compra que después se canceló o cambió. - Una línea del estado de cuenta de la tarjeta en lugar del recibo que muestra lo comprado. - La foto de un recibo térmico desteñido donde no se lee el monto ni la fecha. - Solo el total, sin el nombre de la tienda ni el detalle de los artículos. - Una cotización o una factura sin pagar en lugar de una prueba de pago. ## Preguntas frecuentes ### ¿Necesito recibos para declarar impuestos? No se envían con la declaración, pero el IRS espera que guarde registros que respalden sus ingresos, deducciones y créditos. Su preparador puede pedírselos para justificar gastos concretos. ### ¿Cuánto tiempo debo guardar los recibos? En general, mientras su declaración todavía pueda ser revisada, a menudo tres años después de presentarla, y más tiempo en algunos casos. Pregunte a su preparador qué aplica en su situación. ### ¿Basta el estado de cuenta de la tarjeta en lugar del recibo? Muestra el pago, pero normalmente no lo que compró. Guarde el recibo cuando pueda; si lo perdió, pida una copia al vendedor. ## Pídalo una vez. DokuTrak se encarga de recordarlo. - Su cliente sube el archivo desde un solo enlace, sin cuenta ni contraseña. - Los recordatorios salen según un calendario, por defecto 2, 5, 10 y 14 días después de la solicitud, hasta que llega el archivo. - Con la revisión por IA activada en su espacio de trabajo (viene desactivada), cada archivo recibe una primera lectura que señala un archivo que no es un recibo o un escaneo ilegible o borroso. Cuando no está segura, lo indica. - Usted acepta cada archivo o pide que se vuelva a subir, y su cliente recibe la nota por correo. La IA nunca acepta un archivo. - DokuTrak funciona en inglés y en francés: la página de carga y los recordatorios llegan al cliente en uno de esos dos idiomas. El mensaje de la solicitud lo escribe usted, así que puede pegar el correo en español de esta página. Prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta. Agréguela solo si quiere continuar.